Institut für Psychotherapie e.V. Berlin Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte (Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin) Anerkannte Weiterbildungsstätte (Ärztekammer Berlin)

Stellenausschreibung: Mitarbeit in der psychotherapeutischen Ambulanz: Patientenmanagement, Abrechnung, Begleitung von Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden

Das Institut für Psychotherapie e. V. Berlin ist seit Jahrzehnten eine staatlich anerkannte hochqualifizierte Aus- und Weiterbildungsstätte für Psychoanalyse und Psychotherapie. Ärzt:innen, Psycholog:innen und Pädagog:innen erhalten mit unseren Aus- und Weiterbildungsgängen Abschlüsse, die eine Patient:innenbehandlung
auf dem neuesten Stand der psychoanalytischen Therapie ermöglichen.

Ihre Aufgaben
Zum weiteren Ausbau suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich der organisatorischen Begleitung unserer Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden, speziell im Bereich des Patientenmanagements. Dies beinhaltet u. a. die Betreuung des Patiententelefons inkl. der Vergabe von Behandlungsterminen, die Abrechnung mit den Krankenkassen, die Verwaltung der Patientenakten und die Unterstützung bei Therapieanträgen und Gutachterverfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Ambulanzleitung und den Fachgremien sowie den Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden zusammen.

Ihr Profil

Wir wünschen uns für diese sehr abwechslungsreiche und interessante Aufgabe eine zukünftige Kollegin oder einen Kollegen, die oder der Freude am Umgang mit Menschen hat, gekonnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kann sowie sich und das Institut gemeinsam mit uns weiterentwickeln will.

Hilfreich dabei sind:

• eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine medizinische Ausbildung (MFA,  ZFA, Fachwirt:in), ggf. auch Quereinsteiger:innen
• sicherer Umgang mit einem PVS (inkl. Quartalsabrechnung und TI) sowie Windows/MS-Office
• grundlegende Kenntnisse der patienten-, datenschutz- und berufsrechtlichen Regularien im Gesundheitssystem
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten (1 x wöchentlich Spätschicht bis 20:00 Uhr), Anwesenheit primär im Institut (kein Home-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon, E-Mail) und hohe Service- und Praxisorientierung
• Freude an der Arbeit und einem harmonischen Team.

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an (ca. 30 Wochenstunden; flexible Arbeits-/Urlaubszeitgestaltung) und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Entweder per Post an: Institut für Psychotherapie e. V. Berlin, z. Hd. Geschäftsführung, Goerzallee 5, 12207 Berlin. Oder als pdf-Datei per E-Mail an: geschaeftsfuehrung@ifp-berlin.de

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Sie mit der Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Rückfragen sind ebenfalls unter der genannten
E-Mail-Adresse möglich.

Wir freuen uns, Sie demnächst kennenzulernen!

Stand: 28.09.2026